Что такое
экспедирование грузов

Прямой импорт — один из самых быстрых и доступных способов приобретения товаров из Китая, Индии и других стран-производителей. Получение товаров напрямую от производителей также позволяет продавцам электронной коммерции любого размера сократить расходы на типовые товары или продавать товары под собственной торговой маркой, что становится все более необходимым для получения преимущества на переполненных торговых площадках.

Однако для самостоятельного импорта требуются соответствующие ресурсы и инфраструктура, учитывая значительные трудности в виде логистических процессов, бумажной работы и регулирования.
Вы, вероятно, много слышали о логистике, перевозчиках и программах быстрой доставки. Но как много вы знаете об экспедировании грузов?

Экспедиторы берут этот процесс из ваших рук, выступая в качестве посредника между поставщиками или производителями, грузоотправителями, перевозчиками и таможней, чтобы помочь вам перевезти товары как можно быстрее и эффективнее.

Мы попробуем рассказать Вам о том, что вам необходимо знать, чтобы найти лучшего экспедитора для вашего бизнеса.

Что такое экспедирование грузов в судоходстве?

Экспедирование грузов — это процесс доставки груза из пункта, А в пункт Б. При этом может использоваться один или несколько перевозчиков и способов доставки, таких как железнодорожный, воздушный, морской и автомобильный.

Например, экспедирование кожаных сумок из Италии может включать их перевозку на поезде, и авиаперелет.

Чем занимается экспедитор?

Экспедитор организует для вас весь процесс транспортировки от начала до конца. Это включает в себя планирование логистики, заключение договоров с перевозчиками и соблюдение местных законов. Использование экспедитора для выполнения этого процесса дает значительные преимущества.

1. Предоставление знаний и опыта

Экспедиторы являются экспертами в своей области и знают самый быстрый, надежный и дешевый способ переправить ваш груз в любой момент года. Они также знают, как действовать в чрезвычайных ситуациях, таких как задержки, перенаправление грузов или неблагоприятные погодные условия, чтобы наименьшим образом повлиять на доставку.
2. Обеспечение соответствия

Международные перевозки товаров требуют строгого соблюдения различных правил и норм. Экспедитор гарантирует, что вы полностью соблюдаете Гармонизированную тарифную сетку, правила безопасности импорта, местную таможенную документацию, налоги и любые другие ограничения на перевозку. Это поможет вам избежать крупных штрафов и, в некоторых случаях, судебных исков.
3. Обмен сетями

Экспедиторы также имеют международную сеть, работая с множеством различных перевозчиков и поставщиков услуг хранения. Это помогает им найти для вас самое надежное решение по лучшей цене, а также другие предприятия электронной коммерции, которые могут помочь вам достичь (и сэкономить на) полных транспортных контейнеров.
4. Поддержка роста

В конечном итоге, экспедитор может сделать возможным международное расширение для вашего бизнеса электронной коммерции, не нанимая эксперта по международной логистике. Вы можете снизить цены на свою продукцию за счет международных закупок или расширить свой охват за счет выхода на мировой рынок — и все это при поддержке, знаниях и связях вашего экспедитора.

Преимущества использования услуг экспедитора при международных перевозках

Экспедиторы работают в качестве посредников, снимая с вас большую часть забот по импорту. В этом есть несколько преимуществ, в том числе то, что продавцам больше не нужно заниматься оформлением таможенных документов и соблюдением правил импорта.

1. Повышение эффективности импорта и логистики грузов

Большинство экспедиторских компаний помогут вам найти и выбрать лучшее, самое быстрое или наиболее экономичное решение для импорта и транспортировки грузов, в зависимости от ваших предпочтений. Экспедиторские компании берут на себя заботу об импорте и логистике воздушных и морских перевозок.

Даже если они рекомендуют свои стандартные услуги, они, скорее всего, обеспечат значительную экономию времени и денег. У них есть опыт, необходимый для разумного выбора, они будут заниматься оформлением документов, надежно оплачивать сборы и решать любые возникающие вопросы.

Например, ваш экспедитор может взять на себя оценку и управление рисками, складское хранение, международные платежные решения и прямую связь с вашим поставщиком или производителем. Все это способствует ускорению процесса.
2. Экспедитор займется оформлением таможенных и импортных документов
Ваш экспедитор будет заниматься всеми вспомогательными услугами, включая оформление документации:
- Страхование груза
- Таможенная очистка и оформление документов
- Документация для общих перевозчиков, не являющихся судовладельцами
- Коносаменты
- Складская документация
Поскольку документация сильно различается в зависимости от страны экспорта и порта импорта, привлечение экспедитора, который все сделает за вас, упростит процесс, гарантируя, что вы не столкнетесь со штрафами или проблемами из-за отсутствия документов.
3. Застрахуйте груз и защитите себя от потери или повреждения товара

Страхование товаров перед импортом защищает и вас, и, в ряде случаев, грузоперевозчика. Хотя застраховать груз самостоятельно зачастую сложно и дорого, большинство экспедиторов включают полное страхование в стандартный пакет услуг.
4. Более быстрое складирование товара

Хороший экспедитор перевезет ваш груз от производителя непосредственно на ваш склад, уладив все детали (включая складирование, где это необходимо).

Благодаря налаженным каналам, существующим отношениям со всеми участниками процесса и опытным командам, занимающимся оформлением документов, ваш экспедитор сможет сократить процесс импорта на несколько дней или даже недель.

Как выбрать хорошего экспедитора

Хотя существуют десятки экспедиторских решений, важно, чтобы вы выбрали вариант, соответствующий потребностям и ожиданиям вашего бизнеса.

Например, если вам нужны быстрые решения по импорту со всеми необходимыми условиями, вам следует искать именно такой вариант. Если вам нужно бюджетное решение, вам следует сосредоточиться на нем.

Вы также должны определить, что на самом деле предлагает экспедитор, каково его вознаграждение и почему.

1. Годы опыта работы в сфере экспедирования грузов

Проверьте, сколько лет экспедитор работает в бизнесе, размер штата сотрудников, количество офисов и наличие глобальных партнерских отношений.

Крупные компании могут доставлять больше и быстрее и часто делают это более эффективно, используя свою сеть. Небольшие экспедиторские компании также могут иметь свои преимущества, но вам следует внимательно изучить их перед подписанием контракта.
2. Решения полного цикла от порта до двери

Чем меньше ваша компания, тем больше вероятность того, что вам нужно решение «от порта до двери» с возможным складированием и логистикой между ними. Такие решения полного цикла, как DHL или UPS, перевезут ваши запасы от поставщика прямо к вашей двери, избавив вас от всех других действий.
3. Инспекция и упаковка товаров
для электронной коммерции

Поддерживает ли ваш экспедитор специфические решения для розничной или электронной торговли? Например, в зависимости от решения, вы можете запросить проверку товарных запасов, консолидацию запасов или даже упаковку или повторную упаковку.
4. Решения для грузовых складов

Вам нужно складское хранение между первоначальным приемом груза и его доставкой? Как насчет складирования в порту? Предложит ли ваш экспедитор такие услуги в случае необходимости?
5. Прозрачное ценообразование
Почти все экспедиторы предлагают индивидуальные расценки в зависимости от размера вашей компании, объема импорта, местонахождения/назначения и сложности нормативных требований, связанных с импортируемым товаром (грузом).

Однако у вас должна быть возможность запросить и получить четкие расценки, понять, во сколько обойдется весь импорт (включая таможенные сборы, хранение в порту, импортные пошлины), и иметь представителя или агента, который поможет вам разобраться в структуре сборов. С этой проблемой часто сталкиваются продавцы, которым в итоге приходится сокращать прибыль, когда появляется неожиданно большой счет.

Спросите:
1. Сколько стоит страховка? Что именно застраховано?
2. Колеблются ли тарифы в зависимости от сезона?
3. Предлагаете ли вы фиксированную ставку? Как вы определяете цены?
4. Какие объемы мне необходимы для снижения затрат?
5. Сколько стоит подготовка документов и их подача?
6. Соблюдение экспортных требований

Когда вы нанимаете экспедитора, вы хотите, чтобы он занимался соблюдением экспортных требований. Однако, с юридической точки зрения, это все еще ваша ответственность. Проверьте и убедитесь, что ваш экспедитор достаточно компетентен и имеет ресурсы для обеспечения соответствия нормативным требованиям в любой стране, из которой вы импортируете или в которую экспортируете груз.

Что представляет собой процесс экспедирования грузов?

Как же найти подходящую компанию, которая возьмет на себя столь масштабную задачу для вашего бизнеса, и что будет дальше?

1. Поиск хорошего экспедитора
Прежде всего, вам необходимо найти хорошего экспедитора. Важно обратить внимание на следующее:
- Опыт работы в отрасли — международные перевозки нелегки, поэтому ищите компанию с большим опытом экспедирования и попросите предоставить отзывы и рекомендации.
- Опыт работы в стране — экспедирование грузов требует международных связей, поэтому убедитесь, что ваш поставщик имеет опыт и сети в стране, в которую или из которой вы осуществляете доставку.
- Различные услуги — убедитесь, что ваш экспедитор предлагает разнообразные услуги на выбор, включая воздушные, железнодорожные, морские и наземные перевозки.
- Местонахождение — спросите, где вам придется доставлять и получать товары, чтобы рассчитать собственные расходы на доставку.
- Бумажная работа — убедитесь, что экспедитор оформит все необходимые документы, включая таможенные декларации.
2. Отправка товаров экспедитору

После того как вы нашли экспедитора и заключили соглашение, вы должны отправить свои товары на склад экспедитора. Это может быть осуществлено самостоятельно или с помощью того же экспедитора.
3. Документация

После получения, ваши товары будут проверены, а затем ваш экспедитор заполнит и представит необходимую документацию для таможенного оформления. В некоторых случаях таможенное оформление будет осуществлено до отправки груза.
4. Транспортировка

Затем ваши товары физически транспортируются с использованием цепочки перевозчиков, организованной вашим экспедитором. В зависимости от выбранного экспедитора, вы можете получать трекинг на каждом этапе пути.
5. Прибытие

По прибытии ваш экспедитор организует оформление всей оставшейся документации, счетов перевозчика и пошлин.
6. Доставка

Затем ваш груз отправляется в конечный пункт назначения — либо вашим экспедитором, либо самостоятельно. Это короткое плечо перевозки и является заключительным этапом процесса экспедирования.

Экспедирование грузов — это организация цепочки транспортных услуг и перевозчиков для перемещения товаров из одной точки в другую. Экспедитор несет ответственность за должную осмотрительность при выборе подрядчиков, ответственность за вашу продукцию, как правило, распределяется между вами и перевозчиком.

Поставщики логистических услуг отвечают за хранение вашей продукции на своем складе, отбор продукции для доставки и ее успешную доставку вашим клиентам.

Экспедирование грузов — последние соображения

Экспедиторы могут избавить вас от значительного количества хлопот, сделав импорт из более дешевых стран-производителей, таких как Китай, доступным даже для небольших продавцов электронной коммерции. Обладая большими глобальными логистическими сетями, богатыми знаниями отраслевых стандартов, региональных законодательных ограничений и вопросов соответствия, а также способностью использовать сети для снижения стоимости и времени импорта, экспедирование грузов часто является лучшим и наиболее эффективным способом начать импорт товаров, будь то напрямую от производителя или поставщика.

Экспедирование грузов — интересный вариант для любого бизнеса электронной коммерции, позволяющий увеличить прибыль, число клиентов и узнаваемость бренда. С помощью этих советов по поиску лучшего экспедитора для вашего бизнеса международная экспансия будет у вас под рукой.

Не забудьте проанализировать свои возможности, контролировать расходы и убедиться, что экспедитор соответствует вашим потребностям и бюджету, прежде чем принимать решение. Понимание ценности и отдачи от использования экспедитора поможет вам определить, подходит ли он вам и вашему бизнесу электронной коммерции.

Если остались вопросы – будем рады на них ответить

Обратитесь